Kuntavaaliehdokkaiden rekisterin tietosuojaseloste
Rekisterin henkilötietoja käytetään SAK:n Kuntavaalikone.fi-sivustolla ehdokkaiden esittelyä varten. Niitä käytetään tarvittaessa myös yhteyden ottamiseen ehdokkaan tietojen täydentämiseksi sekä ehdokkaiden informointiin SAK:n tavoitteista ja yhteiskuntavaikuttamisesta. Käsittely perustuu ehdokkaiden suostumukseen, joka annetaan palveluun rekisteröityessä.
1 Rekisterinpitäjä
Suomen Ammattiliittojen Keskusjärjestö SAK ry
Pitkänsillanranta 3, PL 157, 00531 Helsinki
Puh.020 774 000
webmaster@sak.fi
2 Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
SAK:n järjestöpäällikkö Eija Harjula
Puh. 020 774 000 (vaihde)
eija.harjula@sak.fi
3 Rekisterin nimi
Kuntavaaliehdokkaiden rekisteri
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn peruste
Henkilötietoja käytetään SAK:n Kuntavaalikone.fi-sivustolla ehdokkaiden esittelyä varten. Kuntavaalikone.fi on julkinen verkkopalvelu, jonne kootaan tietoja niistä vuoden 2021 kuntavaalien ehdokkaista, jotka ovat SAK:laisen ammattiliitton jäseniä tai liittojen työntekijöitä.
Kuntavaalikone.fi-sivustolla käyttäjät voivat selailla ja hakea ehdokkaita kunnan, ammattiliiton ja/tai puolueen perusteella.
Tietoja käytetään tarvittaessa myös yhteyden ottamiseen ehdokkaan tietojen täydentämiseksi sekä ehdokkaiden informointiin SAK:n tavoitteista ja yhteiskuntavaikuttamisesta.
5 Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä on kuntavaalien ehdokasta koskevia tietoja.
Kuntavaalikone.fi:ssä esitettävät tiedot:
- etu- ja sukunimi
- ammattiliitto
- puolue
- kunta
- syntymävuosi
- asema tai ammattinimike
- esittelyteksti
- linkit ehdokkaan verkkosivustolle ja sosiaalisen median sivuille
- kuva.
SAK:n yhteydenottoja varten säilytetään lisäksi seuraavat tiedot, joita ei esitetä Kuntavaalikone.fi:ssä:
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- lähiosoite
- postinumero
- postitoimipaikka.
6 Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan ehdokkaalta itseltään.
7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
SAK ei luovuta tietoja ulkopuolisille.
8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Kuntavaalikone.fi:ssä esitettävät tiedot sijaitsevat Seravon palvelimella Suomessa eikä niitä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
SAK:n yhteydenottoja varten säilytettävät tiedot sijaitsevat uutiskirjeohjelmisto MailChimpin palvelimella Yhdysvalloissa. SAK on tehnyt MailChimpin kanssa sopimuksen siitä, että yritys noudattaa tietojen käsittelyssä Euroopan unionin yleistä tietosuoja-asetusta eikä luovuta tietoja ulkopuolisille.
9 Henkilötietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään korkeintaan kuusi kuukautta kuntavaalien jälkeen eli 18.10.2021 saakka, ellei ehdokas sitä ennen anna erikseen lupaa tietojen säilyttämiselle pitempään.
10 Rekisterin suojauksen periaatteet
SAK:ssa tietoturva ja henkilötietojen suojaus huomioidaan suunnitelmallisesti kaikessa tiedon käytössä ja käsittelyssä. SAK käsittelee kaikkia henkilötietoja tietoturvallisesti ja lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
Rekisterin tietoja käyttävät vain ne SAK:n työntekijät, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään käyttöoikeuksiensa mukaisesti.
SAK huolehtii sopimuksellisesti, että kumppanit ja palveluntarjoajat käsittelevät tietoja kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti.
11 Oikeus saada pääsy tietoihin
EU 2016/679:n 15. artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy häntä koskeviin henkilötietoihin eli oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot.
Pyynnön voi esittää puhelimitse (020 774 000) tai sähköpostilla (sak@sak.fi).
12 Korjausoikeus
Ehdokas voi itse korjata omia tietojaan kirjautumalla Kuntavaalikone.fi-palveluun.
13 Oikeus tietojen poistamiseen
Halutessaan ehdokas voi poistaa tietonsa aikaisemmin kuin mitä kohdassa 9 on kerrottu. Tiedot voi poistaa ottamalla yhteyttä SAK:hon puhelimitse (020 774 000) tai sähköpostilla (sak@sak.fi).
14 Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
EU 2016/679:n 77. artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n tietosuoja-asetusta.
